Etkinlikler (Events) Modülü
Odoo Etkinlik Yönetim Modülü
- Etkinlik Planlama: Etkinliklerin tarihleri, zamanları, konumları ve diğer detayları planlanabilir. Birden fazla etkinlik tipi tanımlanabilir ve her bir etkinlik için ayrıntılı bilgiler girilebilir.
- Katılımcı Yönetimi: Katılımcıların kaydedilmesi, kayıt işlemlerinin yönetilmesi ve katılımcı listelerinin oluşturulması sağlanır. Kayıtlı katılımcılar için otomatik bildirimler gönderilebilir.
- Bilet Satışı: Etkinliklere katılım için bilet satışı yapılabilmektedir. Farklı bilet tipleri oluşturulabilir, bilet fiyatları belirlenebilir ve online ödeme sistemleri entegre edilebilir.
- Konuşmacı Yönetimi: Etkinlikte yer alacak konuşmacıların bilgileri kaydedilebilir ve konuşma programları oluşturulabilir.
- Etkinlik Promosyonu: Etkinliklerin tanıtımı için e-posta kampanyaları oluşturulabilir ve sosyal medya paylaşımları yapılabilir. Potansiyel katılımcıların etkinlik hakkında bilgilendirilmesi ve ilgilerinin çekilmesi sağlanır.
- Etkinlik Takibi ve Raporlama: Etkinliklere katılım, geri dönüşler ve diğer metrikler takip edilebilir. Etkinlik performansıyla ilgili raporlar oluşturulabilir ve analiz edilebilir.
Odoo Events modülü, şirketlerin etkinliklerini daha etkili bir şekilde planlamalarına, yönetmelerine ve izlemelerine yardımcı olur. Bu modül, etkinliklerin başarıyla gerçekleştirilmesini sağlamak için kapsamlı bir set sunar ve şirketlerin etkinliklerini daha profesyonelce yönetmelerine yardımcı olur.
Ayarlar
Aşağıda gösterildiği gibi bu modül ayarlanabilir.
Yeni Etkinlik Kaydı
Aşağıda gösterilen ekrandan yeni etkinlik oluşturulabilir.
Katılımcı Takibi
Katılımcı takibi özelliği sayesinde, etkinlik organizatörleri katılımcıların kaydolma durumunu, ödeme durumunu, katılım durumunu ve diğer ilgili bilgileri izleyebilirler. Özellikle büyük etkinlikler için çoklu oturumlar ve katılımcı grupları varsa, katılımcıların takibi ve yönetimi karmaşık olabilir. Odoo Events modülü bu süreci kolaylaştırır ve otomatize eder.
Odoo Events Track Attendees (Katılımcı Takibi) özelliğinin sunduğu bazı faydalar şunlardır:
- Kayıt İzleme: Katılımcıların etkinliğe kaydolma durumunu izlemek ve kaydolan katılımcıların ayrıntılarını görüntülemek mümkündür.
- Ödeme İzleme: Etkinlik için ödeme yapması gereken katılımcıların ödeme durumunu izlemek ve ödeme alındıktan sonra katılımcıları onaylamak mümkündür.
- Katılım İzleme: Etkinliğe katılan ve katılmayan katılımcıları izlemek ve gerekirse katılımcıları hatırlatmak mümkündür.
- Katılımcı Bilgileri: Kayıtlı katılımcıların iletişim bilgileri, ödeme bilgileri ve diğer ilgili bilgiler gibi ayrıntıları görüntülemek ve düzenlemek mümkündür.
Bu özellik, etkinlik organizasyonları için önemli bir araç sağlar ve etkinlik yönetimini daha kolay ve etkili hale getirir. Organizatörler, katılımcıları daha iyi takip edebilir ve gerektiğinde etkinlik sürecini daha iyi yönetebilirler.
Barkod ile Katılım
Bu özellik, etkinliklere katılanların katılımını barkod tarayıcılarıyla izlemek için kullanılır.
Bu özellik sayesinde, etkinlik organizatörleri, katılımcıların etkinliklere giriş ve çıkışlarını kolayca takip edebilirler. Her katılımcı, etkinliğe kayıt olurken veya etkinlik alanına giriş yaparken özel bir katılım bileti veya kimlik kartı alır. Bu bilek veya kartlar üzerinde bir barkod bulunur. Etkinlik alanına giriş veya çıkış sırasında, katılımcılar bu barkodu barkod tarayıcı ile tararlar. Taranan barkod, sisteme otomatik olarak kaydedilir ve katılım bilgileri güncellenir.
Bu özellik, büyük etkinliklerde katılımcıları yönetmek ve etkinlik sürecini izlemek için oldukça yararlıdır. Ayrıca, katılımı takip etmek için manuel girişlerin yapılmasını gerektiren zaman alıcı ve hata yapmaya açık süreçleri ortadan kaldırır. Bu sayede etkinlik organizatörleri, etkinliğin akışını daha verimli bir şekilde yönetebilirler.
Özetlemek gerekirse, Odoo Attendance by Barcode Event özelliği, etkinliklerin katılımını izlemek ve yönetmek için barkod tarayıcılarını kullanarak etkinlik organizatörlerine kolaylık sağlayan bir özelliktir.
Etkinlik Konuşma Önerileri
ve Gündemler
Odoo Etkinlik Konuşma Önerileri ve Gündemler özelliği, Odoo Events modülünde bulunan bir özelliktir.
Bu özellik, etkinlik organizatörlerinin etkinliklerinde sunulacak konuşmaları planlamalarına ve yönetmelerine olanak tanır.
Bu özellik, etkinlik organizatörlerinin etkinlik için sunulacak konuşma önerilerini kabul etmelerine ve etkinlik gündemini oluşturmalarına yardımcı olur. Özellikle konferanslar, seminerler ve diğer büyük etkinlikler için faydalıdır.
Odoo Event Talk Proposals & Agendas özelliğinin sunduğu bazı faydalar şunlardır:
- Konuşma Önerilerini Kabul Etme: Potansiyel konuşmacılar, etkinlik organizatörlerine konuşma önerileri sunabilirler. Bu öneriler, konu başlıkları, açıklamaları, konuşmacı bilgileri ve diğer detayları içerebilir.
- Önerileri İnceleme ve Onaylama: Organizatörler, gelen konuşma önerilerini inceleyebilir ve uygun olanları onaylayabilirler. Onaylanan konuşma önerileri etkinlik gündemine eklenir.
- Etkinlik Gündemi Oluşturma: Onaylanmış konuşma önerileri ve diğer etkinlik unsurları bir araya getirilerek etkinlik gündemi oluşturulur. Bu gündem, etkinlik katılımcılarına sunulur ve etkinlik programının düzenlenmesine yardımcı olur.
- Konuşmacı Yönetimi: Onaylanmış konuşmacıların bilgileri ve konuşma detayları, etkinlik yönetim panelinde kolayca yönetilebilir.
Bu özellik, etkinlik organizatörlerinin etkinlik programını düzenlemelerine ve yönetmelerine olanak tanır. Katılımcıların ilgisini çekecek ve etkinlik deneyimini zenginleştirecek konuşma önerilerini kabul etmek ve etkinlik gündemini oluşturmak için kullanışlı bir araçtır.